Constantemente temos acompanhado nas mídias ataques a grandes corporações, mas as pequenas em médias empresas também tem sido vítimas de ataques criminosos, como phishing e ransomware, por exemplo.

Nenhuma empresa está imune a danos nos equipamentos, falha humana, desastres e ciberataque, porém em contra partida as informações corporativas estão se tornando mais importantes a cada dia, sendo fundamental dar ainda mais atenção para o backup de dados.

Sua empresa utiliza alguma solução de backup de dados ?

Se a sua resposta é não, o indicado é buscar o quanto antes uma opção que ofereça a segurança que os dados precisam para uma realidade que apresenta novos riscos dia após dia.

3 erros que o backup de dados consegue evitar

Parada operacional e falta de produtividade

Sem dúvida, as informações os dados da sua empresa são fundamentais para a realização das tarefas diárias do seu negócio, então, é importante entender que a falta de backup de dados pode fazer com que alguns danos comprometam os dados valiosos da sua empresa, pausando e atrapalhando o desenvolvimento de ações essenciais para a sua rotina.

Ou seja, caso o backup não seja realizado, em casos de danos, falhas humanas, desastres ou ciberataque, a falta de algum dado pode comprometer a produtividade da sua empresa, que não conseguirá ter acesso às informações necessárias para a realização do seu trabalho.

Além disso, dependendo dos arquivos danificados ou perdidos, sem o backup é impossível recuperar os dados.

Isso, sem dúvida, pode causar retrabalho e perda de um tempo que poderia ser aproveitado de outra forma, caso os documentos estivessem seguros ou pudessem ser recuperados com facilidade.

Desgaste da imagem da sua empresa

Não há como negar que hoje, as empresas estão se interessando mais pelo backup de dados. Aliás, muitas delas notaram que não estão livres dos crimes virtuais que oferecem inúmeros prejuízos.

Isso, significa que empresários de diferentes setores estão cada vez mais preocupados em proteger seus dados, através de soluções adequadas e seguras, pois é fundamental possuir um backup eficiente e seguro.

A perda de dados pode afetar a imagem do seu negócio, pois seus clientes não teriam a mesma confiança em seus serviços.

Então, ao realizar o backup você evitaria o problema, já que, com o método e a solução certa, é possível proteger os seus e restaurá-los com rapidez em caso de incidentes.

Prejuízos financeiros

Além de comprometer a produtividade, a perda de dados, influenciada pela falta de backup, pode sim, causar danos financeiros.

De acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), caso os dados sejam perdidos ou vazados, as empresas podem pagar multas rígidas.

Além disso, se isso ocorrer isso poderá impactar no seu negócio, pois sua empresa provavelmente ficará sem vender ou não poderá prestar os serviços corretamente aos seus clientes gerando perda de receita.

Boas práticas de backup de dados

Como você viu acima, o backup de dados evita erros que podem prejudicar você e seus clientes de forma considerável, por isso separamos algumas dicas de boas práticas de backup, para que você entenda a forma correta de efetuar o backup:

Armazenamento em nuvem

Para começar, utilize o armazenamento em nuvem. Pois, apenas com este tipo de backup é possível garantir que os dados fiquem realmente seguros e possam ser acessados, independentemente do problema que possa ocorrer, como: falha humana, problemas no software, desastres naturais e outros danos.

Defina a periodicidade

Como você já deve saber, a regra é simples: realize backup o maior número de vezes por dia. Assim, será possível armazenar um número de dados muito preciso, de acordo com a produção.

Então, programe o backup de  forma estratégica

Em geral, empresas costumam deixar seus backups diários sempre para o final do expediente. Mas, é importante analisar com atenção a necessidade da sua empresa.

Testes e monitoramento da restauração de dados

Sem dúvida, fazer testes de restauração é uma ação muito importante. Então, faça isso com seus clientes, para se certificar que os dados e as informações da empresa dele podem ser restaurados corretamente se necessário.

Do mesmo modo, o monitoramento está entre as práticas mais indicadas para backup e restauração de dados de empresas. Com ele, é possível aprimorar e analisar as ações de backup para evitar falhas e sugerir melhorias.

Backup 3x2x1

Por fim, entre as melhores práticas de backup de dados está a regra 3x2x1. Aliás, ela é essencial para garantir mais segurança para este serviço tão importante para a empresa de seus clientes. Pois, este modelo de backup exige que sejam feitas três cópias, sendo duas armazenadas em diferentes mídias e, a outra, fora do ambiente empresarial.